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在制药物流智能化升级中,WMS是重要核心系统之一。面对集成性、合规性、业务复杂性等挑战,富勒凭借在医药行业超过15年的经验,可针对不一样规模、不同发展阶段与信息化基础的企业制定差异化、可适用的方案,助力其WMS系统引入与项目落地。
在制药企业智能化升级过程中,信息化已不只是“把纸质记录搬到线上”,而是贯穿研发、生产与流通环节。其中,WMS作为仓储管理层的核心系统,面临着集成性、合规性与业务复杂性等多重挑战。本文将深入探讨制药企业物流智能化升级的核心关注点、WMS系统面临的挑战,以及WMS如何助力制药公司实现合规与效率的双重突破,并通过富勒科技的实践案例加以佐证。
富勒专注于物流供应链软件领域超过20年,医药行业一直是我们重点布局的业务领域之一。近几年,我们感受到制药企业对物流信息化和智能化升级有着较强需求,这主要缘于医药行业政策监管趋严、医药企业的供应链复杂度提升、数字化转型浪潮推动等因素,具体趋势体现在以下几个方面:
越来越多的制药企业和医药物流中心引入先进的物流设备和技术,除传统的电子标签、输送分拣线外,多层穿梭车箱式立库、AGV(自动导引车)、AMR(自主移动机器人)等这些年也在药企仓库中得到普遍应用,以提升仓库作业效率。此外,IoT(物联网)技术也被应用于温湿度及冷链监控,区块链技术被应用于药品的全程追溯、批次追溯等。目前,不少领先药企已在积极尝试和探索AI与业务管理系统、智能设备的深度结合应用等。
在大中型医药企业,ERP(企业资源管理系统)已在前些年普及应用,OMS(订单管理系统)、WMS(仓储管理系统)、TMS(运输管理系统)等信息化管理系统近几年也逐步在制药行业物流中得到推广使用。信息系统的应用,是药企规范化管理和标准化作业的必要条件,可帮助药企实现订单、库存、作业、配送、线路优化等物流全流程监管和全过程可视化。
医药行业因其特殊性,受到政府有关政策的严格监管,为保障药品质量安全,制药行业正加强物流全流程追溯体系的建设。IoT和追溯系统获得普遍应用,详细记录药品运输的每一步流程,实现药品从采购到销售的全过程可追溯、可监管,提升了物流效率和信息透明度,从而满足各国法规要求(如中国的《药品追溯码标识规范》、欧盟FMD法规等)。
传统项目多聚焦仓库内部自动化,近几年随着药企对整体供应链的日益重视,企业已不再仅关注仓库的单点自动化,而是要求“ERP-LIMS-MES-WMS-TMS”等全链路打通,实现生产、质检、物流、监管数据一体化,以及供应链端到端的协同和全程高效管理和可视化。
尽管数字化升级席卷整个行业,但我们也注意到,不一样的地区、不同规模、不同发展阶段的药企,其信息化程度各不相同,对于数字化升级的需求也各有侧重。总体来说,医药企业围绕合规和效率提升两大目标,对于物流智能化升级有以下三个核心关注点:
一是技术深层次地融合,“软硬一体”成标配。随着药企对效率、安全和质量的多重要求,AS/RS、堆垛机、AGV、机器人等自动化设备将得到更广泛地应用,扫码作业成为主流,RFID、温湿度传感器普遍用于采集实时业务数据,而这些设备能够最大化发挥效能,需要与前端的软件系统如WMS、WCS、MES、AI算法、IoT平台等深度集成,形成“硬件设备+软件系统+数据”的三位一体,构建闭环智能系统,实现从入库到出库的全程数字化、自动化。
二是从“单点自动化”到“全链路协同”。医药市场需求多样化,订单呈现多品种、小批量的特点,为应对市场之间的竞争,提高响应能力,药企的供应链面临重构和升级,更加重视全链路协同的能力,加之医药行业的法规监管,需要对药品的全流程进行追溯管理,药企不再局限于仓库内部的自动化作业、提高单点的作业效率,而是更看重供应链上下游协同,将生产、质检、仓储、配送全链路打通,搭建数字化供应链管理平台,实现订单源、库存状态、作业状态等信息的全流程监管和可视化溯源,提高供应链的效率和响应速度。
三是柔性化设计,渐进式升级。选择柔性化设计,主要有两个原因:一是药企的数字化程度各不相同,同一集团下的不同公司,因其建设时间、基础条件不同,数智化升级无法“一刀切”,升级方案需要有足够的柔性适应性,既要满足较高智能化场景的需要,也能兼顾基础较弱的企业优先合规和增效的需求;二是药企外部环境变化,使得订单呈现多品种、小批量的特点,升级方案需要足够柔性灵活性,以适应柔性化生产的需求,系统强调可配置、可扩展、可动态调整等。渐进式升级,也还是为了适应不一样发展阶段的企业升级需要,逐步进行,而非一步到位。
WMS是医药物流智能化升级的核心系统,向上链接ERP、MES、LIMS、OMS等系统,向下集成各类自动化设备(通过对接设备WCS),在智能化升级中发挥至关重要的作用,从技术和功能设计的角度,都面临巨大挑战。
医药物流中心引入的各种智能设备来自不同供应商,具有不一样的通信协议和接口标准,有些设备带有WCS系统,有些则没有。WMS系统不仅要能够有效地接收、处理和存储这些设备产生的大量数据,确保数据的兼容性和准确性,还要与这些多样化的智能设备做无缝集成,以实现数据的实时传输和协同作业,这要求软件系统具备强大的集成能力。
制药企业尤其是集团型企业,有几率存在多个独立建设的信息系统,并且全链路的协同还会涉及上下游别的企业,WMS系统要与来自不同供应商的多个系统来进行对接,其技术架构、数据标准等各不相同,如何有效整合和统一管理,防止信息孤岛,也非常大的挑战。
制药行业有严格的监督管理法规,如GMP、GSP等,WMS系统要确保药品的存储、出入库等操作符合有关法规要求,准确记录药品的生产日期、有效期等批次信息,并在出库时优先分配近效期药品。同时,对于特殊药品,需要严格的权限控制和追溯机制,这对软件系统的设计和开发都提出很高要求。
WMS软件功能必须与GMP/GSP、FDA 21 CFR Part 11、EU Annex 11等法规逐条对标,涉及电子签名、审计追踪、权限矩阵、批次完整性等;WMS与其他软件系统的任何接口(ERP-MES-WMS-WCS-LIMS)都需通过计算机化系统验证(CSV),测试脚本和验证文档量是别的行业的数倍。
带量采购、两票制、一票制等政策,使药企订单结构呈现碎片化、多品种、小批量的特点,WMS一定要具有柔性波次、动态库位、混合拣选等能力。新药获批或规格变更时,需在1~2周内完成主数据扩展、标签模板调整、验证文档更新等。另外,还要满足药品的特殊批次管理需求,包括先进先出、近效期先出、指定批号出库等多种批次追溯及出库方式,同时也要支持国家药品电子监管码的单件序列追溯。
此外,WMS还必须在库内的收货、移库、拣选、复核、发运等作业节点实时采集并上传药监码,数据量巨大且必须100%准确。
富勒在医药行业已有超过15年的经验,见证了医药行业客户在物流信息化和智能化的发展历史,也在与数百家医药客户合作的过程中,形成了完整、成熟的解决方案,针对不同规模、不同发展阶段与信息化基础的企业都有差异化、可适用的方案。
(1)业务建模:根据药企实际与发展阶段建模,全面收集分析主营业务,逐级拆解细化。业务类型涵盖制药(包括商业化、研发、临床、OEM/ODM等)与流通(涵盖批发、零售、网络销售等);产品类型包含药品(中药、化学药、生物制品等)、器械(植入性耗材、IVD、手术器械、仪器设施、中低值耗材等)、保健品、化妆品;建设方案有新建全自动化仓库、新建立体仓库、老仓改造(WMS平替)、老仓改造(WMS升级)等。
(2)模板匹配:将客户业务模型与富勒医药行业标准模板库匹配。该模板提炼百家领先药企最佳实践,固化优化流程与管理特点,结合实施方法论,确保方案适用、领先且易落地。
(3)灵活适配:升级方案考虑企业实际阶段和信息化基础,FLUX WMS系统灵活可配置,满足多种自动化仓库管理需求,渐进式升级减少业务影响,兼顾集团与分公司差异。
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(4)系统集成:除WMS外,富勒还提供SC2P(面向全网库存共享和供应链协同)、TMS(实现运输路线优化和可视化跟踪)、WCS(统一调度和管理各类智能设备)等系统,助力药企构建数字化供应链,提升智能化与协同性,方案可整体或单独应用。
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制药行业合规影响产品质量与患者安全。富勒WMS方案依据药品特性及法规要求,将合规嵌入仓储全流程。
(1)流程标准化:预设标准化流程,系统强制执行,如药品关键环节启用“双人操作+电子签名”,特殊药品(如品、)存储绑定专用库位,限制非授权人员操作,且每次出入库需记录审批人、经手人、用途等信息。
(2)全流程追溯:采集药品全生命周期数据,涵盖所有物料和药品信息,自动关联生产批号、生产日期、有效期、供应商资质、检验报告等。作业过程则记录每个操作环节的时间、人员、设备、操作结果,形成“药品-批次-操作-人员”的完整追溯链,以及环境数据,系统自动同步库区温湿度、冷链运输轨迹等,形成连续的环境记录曲线,支持追溯药品存储条件是否合规,确保记录的完整性与不可篡改性。
(3)日志与报表:自动生成操作日志,不可删除篡改;预设合规报表模板,自动生成报告,支持电子签章存档,且格式符合监管部门数据接口标准,可直接导出或上传至监管平台。
通过上述设计,WMS方案将合规要求从“人工约束”转化为“系统控制”,降低人为合规风险,确保数据可追溯、可审计,满足监管要求。
智能设备在医药物流行业应用广泛,多种设备协同与衔接对提升整体效能至关重要。WMS不仅对接各设备提高环节作业效率,更注重统一调度与协同。
(1)优化调度:通过策略和算法模型,优化多种设备的任务分发、衔接与平衡,最大化利用设备产能。针对设备运行不正常的情况,建立柔性化应对机制,保障物流中心作业流畅。
(2)适应调整:智能设备应用改变医药物流中心作业模式与流程,药企在不同阶段引入新设备,要求WMS具备足够适应性与可配置性,能及时作出调整优化作业流程,接入新设备。
(3)系统对接:针对集成需求,富勒提供低代码数据集成平台FLUX Datahub,内置各类API,支持与主流智能系统快速对接,凭借医药行业数百个项目集成经验,可快速实现新集成需求。
WMS系统升级复杂,涉及多部门及外部伙伴,需多方协作,要从多维度规划,与各方密切沟通合作。
(1)流程调整:系统升级或致业务流程变动,设计时需充分讨论,制定新流程与规范,模拟测试确保可行有效。
(3)项目管理:实行PMO负责制,为每个项目配备行业专家担任项目监理,对项目时间计划、关键节点等进行监理;项目经理组建管理团队,制定计划并定期召开会议处理问题。同时与外部系统(ERP/MES/LIMS/追溯系统等)和设备厂商保持密切沟通,明确职责范围,协同保障项目实施节奏与质量,使得WMS在合规管理与效率提升方面的优势真正发挥作用,保护客户投资。
此外,AI技术日新月异,富勒科技也推出了FLUX Luma系列AI产品,比如用于自动识别医药随货同行单的AI单证精灵,以及WMS AI助手,只需使用自然语言与AI助手交流,就可以完成功能操作,数据查询和报表生成等多种复杂任务,也可随时获得操作指导等。AI技术的应用,将为效率提升和管理变革提供广阔的想象空间。
富勒在医药行业拥有超过200家合作客户,包括中药、化药、生物医药等多个领域的企业。
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以扬子江药业集团项目为例,该集团在化药、中药、医疗器械等多个领域均有布局,旗下20多家成员公司的仓储管理上的水准各异。在此项目中,富勒围绕其建立集团化管理平台,引入标准化作业规范;兼顾各个分公司的业务差异和个性化需求;实现智能设备的统一调度和高效协同等需求,主要提供以下技术方案:
集团化管理:采取集中式部署,建立统一的管理规范,分公司间业务交互和沟通在统一平台做,实时高效。
业务差异支持:FLUX WMS通过配置就可以实现对各业务特定作业流程的支持,无需二次开发。
合规管理:严格遵循GMP/GSP规范,采用全程药品批号管理,确保药品质量安全。
智能设备集成:梳理优化作业流程,统一调度和下发作业指令给各类设备,提升设备间协同效应和整体效能。
通过以上方案,扬子江药业集团实现了仓储管理的集团化、标准化和智能化。各分公司间的业务交互更高效,药品质量得到严格保障,智能设备的整体效能也得到非常明显提升。